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... 新智元報導 【新智元導讀】川普政府對中國再下狠手：一方面試圖切斷中國民企和軍方獲得晶片的所有可能，另一方面試圖再封死臺積電對華為供應晶片的可能。幸好，美國整個半導體行業起來聯合「請命」抵制政府禁令。「新智元急聘主筆、高級主任編輯，-wly）或掃描文末二維碼了解詳情。」 川普意圖切斷臺積電對華為供應晶片 上個月底，據華爾街日報報導，白宮考慮修改「外國直接產品規則」， 規定使用美國晶片製造設備的外國企業需要獲得美國許可證後方可向華為供應特定的晶片。新限制措施旨在切斷華為與其主要供應商之一的臺積電的聯繫。具體而言，這項規定將要求向華為出口許多由美國設計的晶片製造工具生產的晶片時需有出口許可證。這樣，美國商務部將可以阻止臺積電製造的半導體向華為旗下的海思半導體銷售。 ... 路透社上周報導則指出，美國高級官員就控制對華高科技出口的新方法達成了一致。 美國這些官員的目的很明顯：旨在阻止中國獲得用於商業目的的美國先進技術，並將其轉用於軍事用途。 美國對華為的制裁不斷地從表面走向深入。從美國宣布不使用華為的5G技術，並聯合其他國家拒絕華為5G技術，到後來斷供華為EDA工具，再到斷供作業系統，斷供晶片，一步步將制裁逼近信息通訊技術的最底層。 ... 三大美國半導體設備製造商控制著全球約40%的市場：應用材料(AAMAT)、泛林集團(LRCX)和KLA Corp. (KLAC)。全球晶片裝配線使用的大部分設備都採用美國技術。此外，使用最廣泛的晶片設計軟體也是美國製造的。因此，如果這條規則真的實行，對於華為來說，無疑是一個巨大打擊。 ... 但是半導體公司們並不願意這麼做。路透社最新消息透露，美國晶片製造業正在推遲出口規則的修改協議，因為這將影響向中國銷售某些半導體和其他技術，同時強調晶片在解決新冠流行中所發揮的作用。 在周一發出的一封信中，有包括美國半導體產業協會，美國國家對外貿易委員會，國際半導體產業協會（SEMI）在內的9個團體敦促美國商務部長威爾伯·羅斯（Wilbur Ross）允許公眾發表意見，然後再將該規則付諸實施，以避免意外後果：「半導體驅動了用來治療公眾的先進醫療設備的功能」，並實現了遠程辦公。 代表半導體和電子製造供應鏈的SEMI總裁Ajit Manocha上周五再次向唐納德·川普總統致信，稱這一變化將損害美國晶片製造設備出口的每年超過200億美元收入。 馬諾查寫道，此舉「將抑制在美國進一步投資和創新，並導致美國技術和零部件的設計。」 他還指出，潛在的供應鏈不確定性「對抗擊新冠疫情至關重要」。 美國上個月試圖為中美科技交流樹立新阻礙 上個月美國官員們還做了堵死中國電子產品進口的三個決定： 一，堵死中國進口美國電子產品和技術的監管：取消一項允許某些美國技術未經許可而出口給非軍事民用實體的例外規定，將針對中國進口方和中國公民取消這項出口豁免。這項規定此前放寬了集成電路等電子產品的出口。 二，堵死中國軍方獲取美國產品：阻止中國軍方在沒有取得許可的情況下獲得某些美國產品，即便是為民用而購買，例如數字示波器等科學儀器、飛機引擎和某些種類的電腦。 三，封死第三方道路：最後一項修改將迫使向中國出口某些美國產品的外國企業不僅要取得本國政府的批準，還要獲得美國政府許可。 作為回應，4月2日華春瑩表示，你提到美國政府擬對華為採取新限制措施，他們到底想怎麼做我不清楚，這個要問美方他們才清楚。但是我倒是注意到，這兩天華為公司的輪值董事長徐直軍先生對此事其實已經有一番表態，我認為他的反問非常有力和有道理。中國政府的立場是一貫的，我們堅決反對美國動用國家力量，以莫須有的罪名無端地去打壓特定的中國的企業。對於美方的這種科技霸凌主義，中國政府絕不會坐視不理。 ... 美國製造業全面中斷，不忘加緊重錘華為 美國全國製造商協會日前公布的一項調查結果顯示，美國已有超過三分之一的製造商面臨供應中斷，近80%的製造商預計業務將受損。 美國決策者為了轉移美國民眾對其在疫情開始階段防控失職的不滿，鼓動政客一方面將疫情蔓延原因「甩鍋」給中國，另一方面意圖拖住全球尤其是中國製造業的復興腳步，給美國製造業爭取時間。 選擇華為下手更是希望一舉兩得，這是自去年「實體清單」事件以來對華為施壓的再升級，去年5月起美國晶片和軟體對華為斷供，並脅迫盟國聯手封鎖華為海外市場，華為消費者業務在海外市場的銷售額至少損失了100億美元，華為去年的營收增速下降了將近20個百分點，但華為沒有被壓垮，5G的合同數仍領先國外同行，美國擬使出「殺手鐧」釜底抽薪，禁止華為設計的晶片到境外流片。 美國政府利用公權力打壓華為是在期待得到當年阿爾斯通事件的效果。2013年美國政府以商業賄賂為名利用《反海外腐敗法》等司法武器「長臂管轄」打擊商業競爭對手，使全球領先的能源與交通巨頭法國阿爾斯通公司不得不被美國GE「強制」收購。不過，華為不是阿爾斯通。 華為回應：中美相互報復，破壞效應將巨大 針對美國的種種針對華為的手段，華為輪值總裁徐直軍對此表示，就算在這種情況下，華為還能從韓國的三星、臺灣MTK、中國展訊購買晶片來生產手機，就算華為因為長期不能生產晶片做出了犧牲，相信在中國也會有很多晶片企業成長起來。華為還可以和韓國、日本、歐洲、臺灣晶片製造商提供的晶片來研發生產產品。 ... 華為輪值董事長徐直軍 徐直軍說，如果美國政府可以任意修改「外國直接產品規則」，其實是破壞全球技術生態，如果中國政府採取反制，會對產業造成怎樣的影響，推演下去，這種破壞性的連鎖效應是令人吃驚的。 他認為，潘多拉盒子一旦打開，對於全球化的產業生態可能是毀滅性的連鎖破壞，毀掉的可能將不止是華為一家企業。「我們希望全球產業鏈合作，希望聚焦客戶和產業界的挑戰，為全球客戶提供可信任的產品與客戶、為客戶為消費者提供好的產品與體驗。我期望這條信息是假的，否則會後患無窮。全球產業鏈的任何一個玩家都很難獨善其身。」 ... 美國科技霸凌行為的背後是美國對今後持續創新能力心虛的表現，以不正當的方式打壓市場對手以維持其領先地位的做法並不能增強美國的創新實力。而失去競爭環境和依賴政府的保護將侵蝕產業創新的機制，美國最終將失去競爭力。 面對美國對中國IT行業的打壓，中國政府與企業不會無動於衷，中國要將國內潛力巨大的IT市場更多的用於培育自主創新產品上，向對中國友好的國家開放。中國的5G等基礎設施的建設和應用不會停頓，而美國要冒退出中國IT市場的風險，玩火者將引火燒身。美國此舉會進一步激發中國打造自主可控供應鏈的決心和部署力度，哪怕時間再長，中國只要認準的事以舉國之力定能做到。 ... 對此，美國的政客可能沒想到，但美國有識之士已經預感。美國波士頓諮詢公司3月9日發布了《限制對華貿易將如何終結美國在半導體行業的領導地位》的諮詢報告，指出美國如維持現有的對華出口限制和技術管制，3~5年後美國半導體企業從中國市場獲得的營收將減少55%，全球市場份額下降8%，全球營收減少16%，研發投入下降13%~25%。如果美國徹底終止雙邊技術貿易和技術領域對華脫鉤，3~5年後美國半導體企業徹底退出中國市場，其全球市場份額下降18%，全球營收減少17%，研發投入下降30~60%。這將永久性損害美國半導體產業，並最終導致其失去全球競爭優勢和領先地位，而中國半導體產業則長期崛起。 現在晶片及其製造技術的重要性與緊迫性越來越突出，我們需要有長遠眼光從基礎做起。晶片生產線是精密製造、精細化工、先進材料等高技術的集成，需要跨行業產學研的緊密合作，長期奮鬥、艱苦攻關，不破樓蘭終不還。中國強調自主創新，但同時堅持要開放合作，創造雙贏和多贏的利益共同體。 參考連結： 半導體行業觀察：美國推遲晶片製造設備出口規則修改，華為暫逃一劫
內容簡介
每天30分鐘，從此不再忘東忘西，隨時掌握進度！
★雜亂的桌面、小山般的文件
★永遠開不完的會議
★行事曆上有刪不完的待辦事項
★整天提心吊膽害怕有哪些事忘了做
你有上述任何一種困擾嗎？
瑞典首席結構訓練師大衛・史迪宏教你運用「結構力」解決一切麻煩！
到底什麼是「結構力」？
★透過正確的「組織」安排，讓工作中的每一環節都能清楚記錄。
★精準「聚焦」於最重要任務，不再為瑣事而忙。
★運用「自動化」執行每日重複的工作流程，解放大量的時間去做更有意義的事。
只要正確使用待辦清單、查核清單、筆記等道具，並且每天安排半小時執行一個書中所教步驟，31天後就能擁有想都想不到的流暢工作日！
Q：經常搞不清一天該完成哪些工作嗎？
執行DAY 2計畫：將所有工作都寫進待辦清單，注意，別只寫幾個字，請詳細記錄！
Q：桌上堆滿亂七八糟的文件，讓你分心嗎？
執行DAY 8計畫：善用「5公分文件清理法」打造清爽整潔的桌面，不再因環境而分心。
Q：無法判斷事情的優先順序嗎？
執行DAY 11計畫：寫下最重要的目標，掛在每天都能看見的地方，即可輕易判斷優先程度。
Q：擔心工作進度落後嗎？
執行DAY 23計畫：製作一份「查核清單」，精準掌控時間，工作永遠超前完成。
每天一點小改變，把「結構力」內化成習慣，你的工作和生活將會變得不一樣，讓你從此不忙亂、不心煩、事半功倍，有更多時間享受自己想做的事。
本書特色
1.方法簡單清楚，工具隨手可得，執行不麻煩。
2.沒有含糊抽象的概念，完成任一天的計畫就能看見改變。
3.透過實際驗證有效的方式改造工作生活。
4.即使不小心中斷計畫，隨時都能再開始。
名人推薦
筆記女王 Ada
敦南新生活版主跟讀思寫文字溝通表達力講師 Zen大
「大人學」共同創辦人 姚詩豪（Bryan）
時間管理講師 張永錫
胤嚮筆記創辦人 趙胤丞
作者介紹
大衛・史迪宏（David Stiernholm）
瑞典首位結構訓練師，每年指導成千上萬學員，遍及各種企業、政府機關、組織團體及大學教職員工，讓他們在工作和生活上更加順利，提升個人效率。
譯者簡介
陳重亨
淡江大學國貿系畢業，曾任《財訊快報》、《經濟日報》編譯，譯作散見於財信、皇冠、時報、遠流、臉譜、麥田、新星球、聯經、今周刊等出版公司。譯有《行動的勇氣》、《鍵盤參與時代來了！》、《忍耐力》、《獲利的法則》、《自食惡果》、《大緊縮》、《失控的撙節》、《正如身體駕御意識》。
目錄
推薦序 抓出工作背後的結構，就能成為高效達人
推薦序 做好時間管理，找回優雅自己
序言 善用結構工具，大幅改善日常生產力
前言 結構是什麼？
PART1 組織：將工作安排的井井有條
Day 1 準備好你的結構改造計畫
Day 2 選擇你的工具
Day 3 將任務寫清楚
Day 4 休息日
Day 5 將待辦事項做好分類
Day 6 做好摘要總覽
Day 7 解決惱人的任務
Day 8 5公分文件清理法
Day 9 休息日
Day 10 安排固定的工作檢核流程
PART2 聚焦：把握當下最重要的事
Day 11 定下明確的目標
Day 12 確定優先順序
Day 13 緊急狀況清單
Day 14 減少不必要的會議
Day 15 休息日
Day 16 減少分心事物
Day 17 排出專屬的「個人時間」
Day 18 提高開會效率
Day 19 設定「專案停車場」
Day 20 記得詢問期限
PART3自動化：讓工作執行更有效率
Day 21 為例行性工作設置提醒機制
Day 22 休息日
Day 23 用查核清單幫助自己
Day 24 讓查核清單使用便利
Day 25 從好的開始出發
Day 26 找出時間小偷
Day 27 精確微調筆記技巧
Day 28 任務不漏記
Day 29 文案回收再利用
Day 30 運用到期備忘 資料夾
Day 31 恭喜，你已經衝過終點線！
你想了解更多嗎？
致謝
附錄一 任務過濾工具
附錄二 流程圖
參考書目與延伸閱讀
序
抓出工作背後的結構，就能成為高效達人
敦南新生活版跟讀思寫文字溝通表達力講師 Zen大
剛出社會的時候，我在大型連鎖書店總公司擔任採購。採購工作是由許多細碎而繁雜的庶務組成，菜鳥時期的我，經常出狀況，像是商品分類錯誤、下採購單時採購量不小心多了一個零( 供應商當然會很開心)、給門市的工聯單總是會忘了幾個小地方沒填⋯⋯
另外，採購工作的日常充斥著大量的會議，部門內部會議、跨部門會議、和供應商的會議等，會議經常冗長而無效率，耽擱處理自己手上工作進度的時間，只好延遲下班。
面對我工作上的困局，主管給了我一個建議，讓我每天寫下自己的工作日誌。一開始，我是每天下班時回想一整天的工作事項，逐一記錄，慢慢寫一陣子之後，逐漸能夠以比較宏觀角度鳥瞰自己的工作，摸索出自己的工作輪廓與流程，理解採購工作在公司組織中的定位、與其他部門的分工⋯⋯掌握了隱藏在大量而細碎日常庶務工作背後，本書所傳授的「結構化流程」，以此套方法來安排、管理與執行自己的工作，慢慢的工作出錯狀況減少，也不太需要加班。
日後我更將其應用在自己的Soho工作中，將工作區分成核心與非核心工作，每天早上跟自己開工作會議，寫下當天所有待辦事項、安排出最佳的執行順序，並製作每日與每月工作進度管理簿，隨時檢核自己的工作進度，讓我每個月可以持續大量產出近百篇文章，從事課程教學工作，還能游刃有餘的閱讀數十本書。
讀本書時，我發現原來自己無意間做對了一些事情，做到了史迪宏在書中提及的不少讓工作更有結構化的祕訣，得以輕鬆處理貌似一盤散沙的大量工作( 碎片)。
本書將這套結構化的工作流程分成組織、聚焦與自動化三大部分，根據架構設計一套為期31天，協助商務人士改造工作流程的「結構化」模組，每天花30分鐘鍛鍊一個小技巧，利用書中的結構思維和檢核表的使用，將工作組織化，聚焦在關鍵處，讓非核心部分自動化，減少消耗在此類工作上的力氣，最後得以更輕鬆的方式創造出更高的工作績效。
推薦序
做好時間管理，找回優雅自己
胤響筆記創辦人 趙胤丞
知名籃球教練約翰．伍登（John Wooden）曾說：「你要是沒時間把它一次做對，又怎麼會有時間重做呢？」看到這句話，腦中馬上出現很多想法與對於生活的反思。對我而言，時間管理是要讓自己每天有效率地推進任務，而要能一次就把任務完成，需要心態、技術、經驗、能力等眾多因素的相互輔佐，其中專注能力跟時間管理能力更是影響成果品質高低的重要指標。
不知道你過去是否有跟我一樣的經驗，下定決心想要完成任務，但總因突發事件插隊，需要分散心力處理而感到焦頭爛額，成果品質與效率也相對降低。我心想這樣的情況若能減少或是避免發生，那該有多好！因此總是期盼有個結構或系統，當有突發事件時，可以有所依循，效率產出也會相對較佳，這正是當初學習時間管理大師大衛‧艾倫（David Allen）發展的GTD（Get ¬Things Done，搞定）的初心。
當我拿到這本書時，便會心一笑，立馬在心中拍手叫好！「把所有的工作放到記事工具當中」無疑就是GTD的精髓所在。必須要先把所有事情盤點，透過對於目標「絕對有幫助」、「可能有幫助」或「絕對沒幫助」的判斷，才能排列出優先順序，聚焦能量與專注力完成最關鍵任務。
簡單說，你可把本書當作GTD時間管理入門版。由於現代人時間碎片化，作者大衛．史迪宏（David Stiernholm）很貼心因應此趨勢讓讀者透過「吃得下、記得住、用得出」原則，把時間管理技巧與觀念拆解成31日訓練而習得。這樣做法看似很簡單，有人會覺得沒有高深技術含量，但學功夫最重要的就是蹲好馬步，打好基本功是運用時間管理高階技
巧的重要關鍵，否則基礎習慣沒建立好，進階時仍需把壞習慣重新調整，所花費心力將更龐大。
建議你可藉由本書檢視自己的時間管理盲點，透過「整理→聚焦→自動化」三步驟，開始思索「所有目標都要自己做？」、「哪些工作切分出去由他人代勞，才能讓自己全心全意聚焦最關鍵任務，做出最好品質？」
只要確實練習書中方法，就更能掌握時間、能量與專注力，讓自己用喜歡的姿態生活，活出自己的人生，這不正是大家所渴望的嗎？如果你也有這樣的期待，誠摯推薦閱讀本書，並以行動落實。期待你也能遇到更好的自己！
序言
善用結構工具，大幅改善日常生產力
最近，搬進瑞典哥德堡（Gothenburg）市中心的新辦公室，位在某棟老樓宅的頂樓，辦公桌前望出去就是絕佳的頂樓美景，就算是下雨天也能遠眺南方瓦薩教堂（Vasa Church）的尖塔。寫這篇序言時，我正躺在思考時專用的豆袋椅上，旁邊是座有點裝飾過頭的壁爐。音響系統播放的是自己錄下的雨聲，當我思考時最愛聽這個。後來想到現在正在下雨嘛！就算不戴耳機，也能聽見外頭美妙的風聲和雨聲，這感覺就更棒。
這都要感謝待辦清單與「結構化」的工作流程，我才能一邊躺在豆袋椅上，一邊使用膝蓋上的筆電寫稿，享受如此愉悅的工作氛圍。
寫稿是我現在唯一要做的事情，而且接下來兩個小時也只需要做這件事情。今天要辦的事情就只有打一通電話，我可以先寫稿兩小時，寫完以後再打就好。
我很快地查看電郵信箱，有些信必須今天回覆，但稍後再回沒關係。除此之外，待辦清單上需要馬上處理的事，都可以放到明天再做，因此我現在可以自由自在地寫稿，也很肯定這是現在唯一需要做的事情。這種安心、肯定的感覺，是我採用「結構」的原因之一，所以我說自己是個「結構師」（struktör）。
對我來說，結構讓我感到安心自在，不再疑心焦慮、有罪惡感。知道自己的大事小事都井井有條，不再拖延落後，讓我能夠享受工作，不再擔心煩惱。
我非常肯定這時不會有人來打擾，因為我把電話和電郵信箱都關了，連辦公室的門也關著。此外，由於我好奇心很強，喜歡東逛西瞧，所以現在也沒有上網，才不會因為臉書、推特、部落格或其他網頁而輕易分心。
我了解自己，我喜歡檢查、核對各種大大小小的事情，所以我會先把自己要做的事情彙整成待辦清單，再一一執行、查核。按表操課需要紀律，雖然我也不是什麼嚴守紀律的人，但是如果想建立更好、更有利的新習慣的話，已經決定的事情就一定要做到。嚴守既定計畫至少可以把自己的想法付諸實現，然後進行評估和檢討。
我辦公室的天花板空空蕩蕩，只有19 世紀留下來的灰泥壁飾，可能也是因為這個原因吧。我在思考、反省、想事情的時候，最喜歡抬頭看著天花板。這是個很自由的空間，而且我發現只要盯著天花板就不會分心或胡思亂想。那上面沒有什麼視覺影像會吸引我的注意力，讓我可以全神貫注地完成思考。專心做一件事，當然效率就最好，這也是為什麼我的桌子一向保持乾淨，周遭環境也一定要打理整齊，盡可能杜絕雜亂。
即使這個世界越來越數位化，工作的時候還是會用到許多實體文件，所以我必須採用結構化的方法來儲存這些文件、筆記和印刷品，既不能隨意散置眼前，但也要容易找到。
幾年前，我就把活頁夾全扔了，因為老是看到文件夾、紙張零散在桌子上或書櫃夾層裡，讓我覺得心好累。現在，我用一組在二手家具店買的雷明頓蘭德（Remington Rand）
檔案櫃，把所有文件檔案掛在裡面。
那個20 世紀的老舊檔案櫃運到辦公室後，我用強力清潔劑洗刷一番，櫃上黃銅配件也擦得閃閃發亮。櫃子的四層抽屜仍是結實耐用，拉開的聲音聽來就像是即將到站的特快
車，砰一聲之後才會完全停下來。跟這個老櫃子在一起，我覺得自己像是在1940 年代的黑白電影中，那些坐在陰暗的辦公室裡，狂抽菸、猛喝酒的私家偵探。
這個櫃子就是我唯一用來儲放紙張文件的地方，不過隨著時代進步，紙本文件可說是越來越少了。我桌上也保持淨空，所以工作空間很大，要是我需要其他資料，檔案櫃裡的文件也都有，很多文件我會先掃描成數位檔，儲存在電腦裡。這種空間上的寬敞感讓我更容易專注眼前任務和工作，心神集中不會被分散，也不會像過去那麼緊張，常常感受到壓力。
對我來說，結構的概念向來代表美好的經驗和感覺。這一生中，我有許多事想做、想體驗，而透過結構來安排工作，正是以一種積極且有利的方式讓期待化為可能，我知道自己未來希望過何種生活，也希望用一切方式去體驗人生，但光靠長期努力工作很難達成我想要的生活。
沒人知道自己可以活多久，而這正是為什麼我熱愛現在的生活，享受當下，我希望能好好把握跟家人─我的妻子、我的孩子─在一起的寶貴時間。結構化能應付生活中不喜歡卻不得不做的事，因此我獲得更多時間來做自己想做的事，去做真正能激勵我的工作，強化自我發展、培養技能，而不必一直被綁死在例行工作上。結構讓我確定當下的工作，正是此時應該要做的正事。
有些人不了解「結構」的概念，以為這是種剛硬嚴肅、吹毛求疵、官僚僵化、無聊沉悶或限制拘束的概念。但我認為，結構並不沉悶，而是讓事情變簡單的方法。有些人會批評我提供的祕訣、工具和方法「不夠高深」，有點「太簡單」。的確是很簡單沒錯，就我來看，結構化就是讓生活可以更簡單也更順利的捷徑。我提供的結構技巧簡單易懂，實際應用起來也很容易，而且許多不同類型的人都可以使用。
我很高興自己身為「結構師」，也樂於協助他人改善他們的生活結構。結構之美在於就算是最簡單、最細微的變化，往往都能對生產力帶來巨大影響，更不用說它對情緒和精神方面也會帶來更美好的效應。我希望你在這本書裡至少能找到一樣讓生活更順利也更簡單的好方法。
詳細資料
- ISBN：9789869551786
- 叢書系列：
- 規格：平裝 / 264頁 / 15 x 21 x 1.32 cm / 普通級 / 單色印刷 / 初版
- 出版地：台灣
- 本書分類：> >
內容連載
不要含糊抽象，具體寫下任務
幾年前，我幫一位服裝界的企業家進行個人生活和工作方面的結構化改造。她以前曾經擔任助產士，我們談到待辦事項時，她告訴我一件以前發生的事。
有一次，某個準媽媽的肚皮上出現奇怪的疹子，我的客戶心想「這要注意一下」，就在便利貼寫下「重要！肚子！」然後貼在準媽媽病歷卡上。
幾天後，她在桌上一堆檔案裡發現這張病歷卡。從她寫下那張便利貼以後，她又看了許多別的患者，結果她已經想不起來那張便利貼到底在說什麼。大家應該都能猜想得到，她的工作可是會看到不少人的肚皮。
用動詞寫下細節，集中在一起
昨天，你已經把想到的待辦事項收羅到同一個地方， 也選好可彙整這些任務的工具。
今天，要把你的任務輸入到你選擇的工具裡。
人家說「魔鬼就藏在細節裡」，對於制定待辦事項的確是如此。要是你對任務的描述太過空泛，最後還是要靠大腦記住詳細資訊和各種步驟才能完成，也才能和記錄清單核對得上。
執行任務的第一步驟好像簡單到不必寫出來。不過要是沒寫第一步，光是寫明之後的步驟，你還是不知道該怎麼開始。
有時你可能覺得寫出完整句子太費事，結果記下來的任務指示變得零零落落含糊不清，雖然這樣一開始也許可以節省時間，但經過一段時間後可能連自己都看不懂。
不要落入含糊抽象的陷阱，一定要具體且完整地詳細記下。記下細節，你才可以一次做完，或者至少在一天內完成。
如果必須先做完第一部分才能繼續第二部分的事情， 就要把兩個步驟分成兩個任務標示。這樣做，你的待辦事項增加了，要花更多時間記下這些指示，但你的待辦清單卻更加可靠而完整。你不必再靠大腦記憶那些沒有寫在清單上的任務步驟和不能疏忽的細節。
文章來源取自於：
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